Auftragsliste

Die neoPlano Auftragsliste teilt sich in drei Bereiche auf:

• Die Auftragsliste: Hier werden die einzelnen Aufträge (PDF-Dokumente) angezeigt.
• Stempelvorgang starten: Wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind, dann kann hier die Stempelung der Dokumente gestartet werden.
• Info-Bereich: Hier wird die Anzahl der Aufträge, die Gesamtanzahl der Seiten und der Gesamtfortschritt der Arbeit angezeigt.

Auftragsliste

Die Auftragsliste beinhaltet alle PDF-Dokumente, die von neoPlano gestempelt werden sollen. Zu jedem PDF-Dokument wird die Dokumentengröße in Mega-Bytes, die Anzahl der Seiten des Dokumentes und der Name des Dokumentes angezeigt. Aus der Dateigröße und der Anzahl der Seiten des Dokumentes wird ein Zahlenwert errechnet. Dieser Zahlenwert wird farblich in jeder Zeile dargestellt. Heuristik: Schwarz- und Rot-Töne längere Berechnung, Gelb- und Grün-Töne kürzere Berechnung. Aufträge, die wahrscheinlich länger für die Berechnung (Stempelung) benötigen, stehen oben in der Auftragsliste.

Während des Hinzufügens zur Auftragsliste wird jede Datei von neoPlano überprüft. Nur PDF-Dokumente, die nicht schreibgeschützt und nicht passwortgeschützt sind, können in die Auftragsliste eingetragen werden.

Da neoPlano ein Ausgabeverzeichnis unterstützt, muss sichergestellt werden, dass es keine zwei identischen Dokumentennamen in der Liste gibt. Diese Voraussetzung wird bei der Eintragung in die Auftragsliste überprüft. Wenn also zwei Dateien den identischen Namen besitzen und selbst wenn die Dateien aus unterschiedlichen Verzeichnissen kommen, dann kann nur eine von beiden Dateien bearbeitet werden.

Wenn Aufträge nicht in Bilder umgewandelt werden sollen, oder das Dokument die von ELB-BW vorgegebene Gesamtgröße für ein Dokument überschreiten würde, dann wird der Auftrag mit einem Kreuz im Farbfeld markiert.

Dies bedeutet, dass das Dokument möglicherweise nicht in ein PDF/A-konformes Dokument umgewandelt werden wird. Hängt mit der Option – optimistisches umwandeln in PDF/A – ab.

Die Auftragsliste unterstützt „drag and drop“.

Startvorgang starten

Mit drücken des Knopfs  „Stempelvorgang starten“ werden die Aufträge in der Auftragsliste von neoPlano abgearbeitet. Voraussetzungen sind: Es liegen Aufträge vor. Es ist ein existierendes Ausgabeverzeichnis gewählt worden. Ansonsten ist der Knopf gesperrt.

Info-Bereich

im Info-Bereich von neoPlano wird die Gesamtzahl der noch zu stempelnden Dokumente und der Gesamtfortschritt bei der Bearbeitung angezeigt. Aus technischen Gründen – parallel Verarbeitung – ist es aktuell möglich, dass die Fortschrittsanzeige den Fortschritt leicht verzögert oder ungenau darstellt.