neoPlano | Problemstellung
Im PDF-Format vorliegende Dokumente müssen für ELBA BW von den Prüfingenieur*innen digital mit Stempeln versehen und anschließend digital signiert werden.
Einer der Stempel muss die spezifische Prüfverzeichnisnummer und das Stempeldatum enthalten.
Das gestempelte PDF muss PDF/A konform und signiert vorliegen, damit es in ELBA BW hochgeladen werden kann.
Die händische Platzierung eines digitalen Stempels ist aufwendig und es entstehen dadurch hohe Personalkosten.
Es ist Zeit für neoPlano.
neoPlano | Idee
neoPlano soll Algorithmen der Computer-Vision verwenden um in PDF-Dokumenten Freiräume für die Stempel zu finden.
neoPlano soll Randbereiche und Überlappungen mit komplexen PDF – Strukturelementen (Annotationen) respektieren.
neoPlano soll, wenn möglich, ein PDF\A-konformes Dokument erstellen.
neoPlano | Umsetzung
neoPlano kann hunderte von PDF-Dokumenten mit tausenden von Seiten automatisch digital stempeln. Dazu zerlegt neoPlano jedes PDF-Dokument in einzelne Seiten.
Jede Seite wird mit Algorithmen der Computer-Vision beurteilt und eine möglichst optimale Position für den Stempel berechnet. Randbereiche und Annotationen werden berücksichtigt.
Die Stempel werden platziert und die fertigen Seiten in möglichst PDF/A-konform abgespeichert.
neoPlano | Einschränkungen
Natürlich unterliegt auch neoPlano den Einschränkungen von ELBA BW und den Regeln von PDF/A.
ELBA BW erlaubt es nicht Dokumente mit mehr als 800 MByte (Stand: 2026-07-07) zu hinterlegen. Nicht jedes Dokument lässt sich in ein PDF\A-konformes Dokument umwandeln, ohne dass die Größenbeschränkung von ELBA BW zum Tragen kommt.
neoPlano wandelt PDF-Dokumente seitenweise in Bilder um. Diese Bilder werden gestempelt und immer in ein PDF/A-konformes Dokument übertragen.
PDF-Dokumente, die eine gewisse Größe – aktuell 400 MByte – überschreiten, können von neoPlano nicht in dieser Weise bearbeitet werden, da das entstehende Dokument nicht mehr zu ELBA BW hochgeladen werden kann (Größenbegrenzung durch ELBA BW).
Liegt dieser Fall vor, dann geht neoPlano nach folgender heuristischen Methode vor:
- Alle Annotationen werden in das PDF-Dokument eingebettet.
- Es findet keine Umwandlung in Bilder statt.
- Integration der digitalen Stempel direkt durch neoPlano.
Das entstandene Dokument muss jetzt aber nicht PDF\A-konform sein. Gründe: Fehlerhaft eingebettete Schriftart, falsche Positionierung von Glyphen usw. Diese Probleme kann neoPlano nicht lösen.
neoPlano versucht nicht auf jeden Fall ein Dokument in ein PDF/A-konformes Dokument zu wandeln. Dadurch erlaubt es neoPlano den Anwendern eine bessere Integration in den täglichen Workflow.
ungestempeltes Dokument
Ein ungestempelter Plan ggf. mit Grüneintragungen liegt als PDF-Dokument vor.
intelligente Abstandsberechnung
neoPlano erstellt von einem Plan oder einer Statikseite ein Bild. Aus diesem Bild berechnet neoPlano mögliche Positionen für den digitalen Stempel. Je größer die weißen Bereiche, um so besser für den Stempel. Weiße Stellen haben wenig Informationen (Linien, Texte, Bilder usw.) in der Nachbarschaft.
möglicher Platz
neoPlano ermittelt einen möglichen Platz für den Stempel – hier mit Rechteck gekennzeichnet. Es ist natürlich nicht immer möglich einen Platz zu finden, der nicht mit Informationen (Bilder, Linien, Texte usw.) belegt ist.
gestempeltes Dokument
neoPlano setzt den digitalen Stempel an die berechnete Stelle. Der Plan ist digital gestempelt.
Ein digitaler Stempel wird – falls gewünscht – von neoPlano zur Laufzeit generiert und enthält die Prüfverzeichnisnummer und das Stempeldatum.
neoPlano | mehrseitiges Dokument
neoPlano benutzt zwei verschiedene digitale Stempel. Ein Stempel wird dynamisch mit der Prüfverzeichnisnummer und dem Stempeldatum versehen. Die Positionen der Informationen können in neoPlano | business interaktiv festgelegt werden.
neoPlano erlaubt es Dokumente nur mit einem der beiden Stempel zu versehen oder mit einer Kombination beider Stempel.
