neoPlano | Vorgaben
Für die Verarbeitung der PDF-Dokumente können in neoPlano Vorgaben gemacht werden.
Vorgaben sind zum Beispiel: Der Prüfende, die Nummer im Prüfverzeichnis, das Jahr des Prüfung und das Stempeldatum.
Daneben gibt es noch Angaben zum Umwandlungsverfahren, der Auflösung der Bilder, optimistischen Umwandlung in PDF/A und der Verwendung der digitalen Stempel.
Vorgaben | Auftragsvorgaben
- Prüfer: Auswahl des Prüfers – dadurch wird festgelegt welche Stempel verwendet werden sollen.
- Jahr: Legt das Jahr der aktuellen Prüfung fest. Wird in den dynamisch erzeugten Stempel übernommen.
- Nummer: Legt die Nummer der aktuellen Prüfung fest. Wird in den dynamisch erzeugten Stempel übernommen.
- Datum: Datum des Stempels. Wird in den dynamisch erzeugten Stempel übernommen.
Vorgaben | Optionen
- Verarbeitungsmethode: Die Dokumente können seriell, parallel oder automatisch verarbeitet werden. (Automatisch und parallel nur in neoPlano | business enthalten)
- Scan-Auflösung: Wenn Bilder erstellt werden, dann ist dies die maximale Auflösung mit der die Seite gescannt wird – nur in neoPlano | business enthalten.
- Bilder erstellen: Optionen sind „Immer Bilder erstellen“, „Nie Bilder erstellen“ oder eine Grenzwert in MByte bis zu dem ein Dokument in Bilder gewandelt wird.
- Optimistische Umwandlung: Werden keine Bilder erstellt – nur dann – kann versucht werden ein PDF/A zu erstellen.
- Ausgabe bereinigen: Alle PDF-Dokumente im Ausgabeverzeichnis werden vor der Verarbeitung gelöscht!
- Ausgabe mit Stempeldatum: Alle Ergebnisdateien werden in ein Verzeichnis mit dem Prüfernamen und der Prüfverzeichnisnummer gelegt. bei Ausgabe mit Stempeldatum wird zusätzlich ein Unterverzeichnis mit dem Datum des Stempels angelegt. Hier werden dann die Ergebnisse hinterlegt.
Vorgaben | Stempel
- Erster-Stempel: Möglichkeit um die Größe des ersten digitalen Stempels zu beeinflussen.
- Zweiter-Stempel: Möglichkeit um die Größe des zweiten digitalen Stempels zu beeinflussen.
- Stempel-Editor: Interaktives bearbeiten des „Ersten Stempels“ (Doppelklick) – nur in neoPlano | business enthalten.
- Auswählen: Ermöglicht die Auswahl einer PNG-Datei als Stempel – nur in neoPlano | business enthalten
- Art der Stempelung: Welche Stempel sollen verwendet werden. „Beide“, „Nur Erster“ oder „Nur Zweiter“.
